個人情報保護方針


    当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令および社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
    また、(1) あらかじめ利用目的をできる限り特定する、(2) 利用目的の範囲内で個人情報を取扱う、(3) 個人情報は適正な方法で取得する、(4) 取得する際には利用目的の通知・公表等を行う、という4つのルールを周知徹底することにより、個人情報の保護を推進いたします。
 
 
適用範囲
    「個人情報保護方針」は、当社が行う各種サービスにおいて、お客さまの個人情報を取扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
 
 
個人情報の利用目的
    当社は、お客さまからご提供いただいた個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。
   
(1)
土木建築工事の請負、調査、企画、設計、監理およびアフターサービスをするため
   
(2)
不動産の売買、賃貸、仲介および管理をするため
   
(3)
上記の事業に関して、郵便物、電子メール、電話等による連絡を行うため
   
(4)
上記の事業に付帯するサービスの提供およびお客さまのご要望にこたえるため
 
 
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
    当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、法令により認められている場合を除き、あらかじめお客さまの同意を得ずして、個人情報を第三者に開示いたしません。
 
 
個人情報の安全管理措置
    当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・改ざん・漏えいなどを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行います。
 
 
開示等の手続きについて
    当社が保有する保有個人データの開示(保有の有無を含む)、訂正等(訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止または消去)を希望される場合は、「個人情報開示等請求書」を記入の上、下記郵送先までご提出下さい。その際にはご請求されるご本人さまであることを確認させていただきます。
   
(1)
郵送先
〒131-8524 東京都墨田区向島3丁目44番4号
東武谷内田建設株式会社管理本部総務部個人情報開示等担当
   
(2)
開示請求に必要な書類等
(本人が請求する場合)
  • 当社指定の「個人情報開示等請求書」 ( pdf )
  • 本人住所記載の住民票記載事項証明書または住民票
  • 当社指定の本人確認のための書類
  • 返信用封筒
(代理人が請求する場合)
  • 当社指定の「個人情報開示等請求書」 ( pdf )
  • 当社指定の「個人情報開示等に関する委任状」 ( pdf )
  • 委任状に使われた委任者(開示対象者)の印鑑証明
  • 当社指定の代理人の本人確認のための書類
  • 返信用封筒
   
(3)
手数料および徴収の方法
一回の開示および利用目的の通知の請求ごとに手数料800円が必要です。郵便小為替800円分を請求書類に同封してください。
   
(4)
回答方法
回答は書面により行い、提出いただいた住民票に記載された住所に、郵送します。
   
(5)
注意事項
  • 所定の申請書類に不備がある場合は開示等いたしません。
  • ご記入いただきました内容につきまして当社より、電話でご質問、ご連絡をさせていただく場合ありますので、あらかじめご了承ください。
  • 調査の結果、対象となる個人データを保有していない場合は開示いたしません。
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合、法令に違反することとなる場合は、全部または一部を不開示等とさせていただきます。
  • 上記の理由により開示等をしない場合はその旨を通知し、所定の手数料等はお返しできません。
  • ご記入いただいた個人情報およびご提出いただいた本人確認のための書類等は、開示等の請求への対応以外の目的では使用いたしません。また、提出いただいた書類は返却いたしません。
  • 郵送での請求以外はお受けかねますので、その旨ご了承ください。
 
 
法令、規範の遵守と見直し
    当社は、個人情報に関する法令および社内規程等規範を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行うと共に、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
 
 
お問い合わせ先
    当社におけるお客さまの個人情報の開示等および苦情・相談に関するお問い合わせは、下記の窓口まで電話またはEメールにてご連絡ください。
(窓口)東武谷内田建設株式会社管理本部総務部個人情報開示等担当
    電話番号:03-3625-1011
    メールアドレス:kojin_hogo@tobu-yachida.co.jp